研究生2026-2027学年奖助学金评定工作方案评定方案详情见附件，以下为申请材料提交重点注意事项。

1.奖学金纸质申请材料提交内容、时间、地点

（1）奖学金提交材料内容

a.申请表：9月12日-16日，登录奖助学金管理系统(http//award.csu.edu.cn)，选择 “我要申报”，所有研究生（包含新生）提交申请。奖学金、助学金、奖励金均需要在系统申请。研究生在网上申请后导出打印申请表，导师签署意见后与支撑材料一起交给班长。

b.《奖学金成果汇总表-学业奖》:无论是否有成果，所有员工都必须填写好表格，并发给班长汇总,以免评奖时遗漏，班长按照学号顺序汇总本班同学成果。

《奖学金成果汇总表-国家奖学金、董事长奖学金、教育基金会奖学金》：申请国家奖学金、董事长奖学金、教育基金会奖学金的员工还需要填写此表。

c.成果支撑材料：学术论文全文+检索情况、科研获奖证书、学科竞赛证书、发明专利证书+含本人姓名页、软件著作权证书+含本人姓名页、专著封面+版权页+目录、上一学年员工干部证明（辅导员签字）、支委证明（支部书记签名）等社会实践材料。详细要求见下面相关条款。

一等奖学业奖学金申请者，仅需提供满足一等奖申请要求的材料；二等奖、三等奖学业奖学金申请者，请务必提供所有满足学业奖学金申请要求的支撑材料，没有提交纸质版支撑材料的，视为无成果。

学业奖学金成果认定时间节点：2025年9月1日—2026年8月31日（基本学制内最后一学年的研究生可延长至申报截止日（今年为9月16日））；

国家奖学金、董事长奖学金成果认定时间节点：高年级员工：当前培养层次（博士或硕士）在读期间至申报截止日期（今年为9月16日）取得的创新成果。新生：2025 年 9 月 1 日至申报截止日期取得的创新成果。

未在规定日期内提交网上申请与纸质版申请材料者，视为自动放弃奖学金、助学金评定资格。基本学制内因挂科不能申请奖学金的，可以申请助学金，也需要提交申请。

（2）学业奖学金材料提交时间地点

9月16日17点前，电子版《奖学金成果汇总表-学业奖》（包含全班同学）班长按学号顺序排序汇总后发邮箱phypeng@126.com 。

9月16日17点前，班长收齐学业奖学金纸质版申请材料（申请表+支撑材料），按学号顺序排序后交地球科学楼105；

（3）国家奖学金、董事长奖学金、教育基金会奖学金材料提交时间地点

9月16日17点前，班长汇总本班《奖学金成果汇总表-国家奖学金、董事长奖学金、教育基金会奖学金》电子版发邮箱phypeng@126.com。

9月16日17点前，国家奖学金、董事长奖学金、教育基金会奖学金纸质版申请材料由班长统一或员工个人提交到地球科学楼105，国家奖与董事长奖PPT演示文稿由员工本人发邮箱phypeng@126.com。

虽然国家奖学金和董事长奖学金创新奖是不能同时获评的，但如同时符合上述两项奖学金的申报条件，必须同时在系统里申报（需要同时交纸质版申请表，但是支撑材料纸质版只要提交1份）。

9月16日截止日期后，不再接收任何因粗心大意未按时提交的补充纸质版材料。